Wat is jouw aanleiding om op te ruimen?

Soms heb je gewoon een goede aanleiding om eens lekker op te ruimen. In mijn geval was dat de schilder. De plafonds weer gewit, de muren een leuk kleurtje en de kozijnen weer strak in de verf. Goed moment om alle oude verfrestanten eens even aan een inspectie te onderwerpen. Het resultaat was een volle milieucontainer voor het chemisch afval en een bijzondere vondst in een bergruimte. Een oude foto liet los van de achtergrond en daarachter vandaan kwamen twee guldenbiljetten tevoorschijn. Gelukkig zijn ze nog in te leveren bij DNB.

Januari is natuurlijk bij uitstek de maand om een aanleiding te hebben om je werkplek en papierwinkel eens lekker onder handen te nemen. Gooi weg of laat vernietigen wat buiten de bewaartermijn van de belastingdienst valt, neem nieuwe ordners in gebruik voor het nieuwe jaar en breng naar het archief wat bewaard moet worden, maar niet op je werkplek hoeft te staan. Als je elk jaar in januari opschoont, hou je het overzicht en voorkom je dat je kasten en hangmappen overvol worden.

Het vertrek van een medewerker is ook vaak een goede aanleiding om eens lekker op te schonen. Bij veel bedrijven wordt het lopende werk wel overgedragen, maar het werkarchief niet. Er wordt niet doorgesproken wat er nog in de kast staat en wat nog bruikbaar is voor de nieuwe medewerker. Ordners worden ook vaak niet duidelijk gelabeld. Niemand weet nog de betekenis van de afkortingen van projecten die al lang geleden zijn afgerond. Het resultaat is dat niemand meer weet wat er in bepaalde ordners zit en dat niemand de verantwoordelijkheid durft te nemen om het weg te gooien of in het archief te plaatsen.

Een protocol bij vertrek, waarin ook de overdracht van het archief is meegenomen, kan zulke erfenissen voorkomen.

Opruimen geeft lucht en ruimte en wie weet wat je vindt, terwijl je niet zoekt. Grijp je aanleiding, om eens lekker te ruimen, met beide handen aan.