Het werkplekspel

Een spel over je werkplek? Wat ze al niet verzinnen! Klinkt saai!
Viel dat even mee. Het bleek een heel leuk spel en totaal niet saai.
Twee weken geleden mocht ik meekijken bij een gemeente die, in combinatie met een nieuwe aanbouw aan het stadhuis, over gaat naar Het Nieuwe Werken. Er komen groepjes werkplekken voor "gewoon" werk, er komen wat meer afgeschermde plekken voor concentratiewerk, plekken om informeel zaken te bespreken en plekken om formeel te vergaderen. De bouwtekeningen en met name de "artist impressions" zien er fantastisch uit. Aan alles is gedacht en ook de ICT-faciliteiten worden goed geregeld.
Nu de mensen nog. Wat mag wel en niet aan welke werkplek? Hoe ga je er mee om, als iemand zich niet aan de afspraken houdt? Wat moet je allemaal weten om goed te kunnen functioneren in zo'n HNW-omgeving?
Het werkplekspel, dat ontwikkelt is door het Center for People and Buildings, laat medewerkers op speelse wijze met elkaar discussiëren over al dit soort vragen. Het is een bordspel waarin de dobbelsteen bepaalt in welke werkruimte iemand terecht komt. Vervolgens moeten de deelnemers een vraag beantwoorden die heeft te maken met normen en waarden of gedrag en houding of kennis en weten. Eerst moet ieder voor zich deze vraag beantwoorden en daarna is het de bedoeling dat de groep het eens wordt over een antwoord. Of niet natuurlijk, dan volgt er een stevige discussie.
Het doel van het spel is mensen zicht te geven op wat ze kunnen verwachten van zo'n nieuwe kantooromgeving, maar ook wat er van hen verwacht wordt.
Op onverwachte plekken ontstond discussie. De één blijkt toch heel anders over regels te denken, dan de ander. Even onverwacht bleek iedereen het eens te zijn op bepaalde punten.
Het werd een geanimeerde ochtend met deelnemers die enthousiast het spel speelden en de discussie aangingen. Het werd niet alleen als heel leuk ervaren, maar ook als zeer nuttig, omdat door het spelen van het spel, de deelnemers een duidelijker beeld kregen van hun toekomstige kantooromgeving. En dan bedoel ik niet de mooie plaatjes.
Een aanrader voor organisaties die met Het Nieuwe Werken aan de slag gaan. Of al aan de slag zijn, maar waar het niet zo lekker loopt, omdat in het voortraject de mens een beetje ondergesneeuwd is geraakt. Dat blijkt toch een heel belangrijke factor te zijn in het slagen van het invoeren van Het Nieuwe Werken: de mens, want die moet het gaan doen.